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Team Assistant (m/w) – Bereich Capital Markets / Real Estate

Permanent

Our client is looking to hire a ..... in Frankfurt on a Permanent basis.

Ref: 2343

  • Location: Frankfurt
  • Category: Legal
  • Type: Permanent
  • Pay Range: €35k - €50k

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Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für das Team und die Kunden
• Postbearbeitung (eingehend und ausgehend) sowie
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen und Reports Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Planung und Koordination von Reisen und Terminen inkl. Reisekostenabrechnung
• Protokollführung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen
• Einholen von Auskünften bei Ämtern
• Vertragsmanagement
• Erstellen von Vertriebs- und Marketingunterlagen
• Anfertigen kleinerer Übersetzungen
• Erstellen der Umsatzanalysen
• Recherchearbeiten (z.B. Prüfung der Geschäftsdaten von Neukunden)
• Führen der Ablage sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank

Qualifications required:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zu/r Fremdsprachenkorrespondentin (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder oder vergleichbar qualifizierenden Ausbildungshintergrund
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Experience required:

  • Erfahrung im internationalen Umfeld ist sehr gewünscht
  • Gute (bis idealerweise sehr gute) Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Consultant

Jörg-Alexander Kurdzel

Senior Consultant – Legal, Tax, Audit, Financial Services

T: +49 (0)6924 7568 9430

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