Team Assistant (m/w) – Bereich Capital Markets / Real Estate
Permanent
Our client is looking to hire a ..... in Frankfurt on a Permanent basis.
Ref: 2343
- Location: Frankfurt
- Category: Legal
- Type: Permanent
- Pay Range: €35k - €50k
Overview
Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für das Team und die Kunden
• Postbearbeitung (eingehend und ausgehend) sowie
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen und Reports Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Planung und Koordination von Reisen und Terminen inkl. Reisekostenabrechnung
• Protokollführung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen
• Einholen von Auskünften bei Ämtern
• Vertragsmanagement
• Erstellen von Vertriebs- und Marketingunterlagen
• Anfertigen kleinerer Übersetzungen
• Erstellen der Umsatzanalysen
• Recherchearbeiten (z.B. Prüfung der Geschäftsdaten von Neukunden)
• Führen der Ablage sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank
Qualifications required:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zu/r Fremdsprachenkorrespondentin (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder oder vergleichbar qualifizierenden Ausbildungshintergrund
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Experience required:
- Erfahrung im internationalen Umfeld ist sehr gewünscht
- Gute (bis idealerweise sehr gute) Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise